Регистрационные номера

Всем новым полученным образцам и сопроводительным документам (например направлению на анализ) должны быть присвоены регистрационные номера. Отдельные регистрационные номера должны быть присвоены заказам, которые относятся к двум или более ЛС, к различным дозированным формам или различным сериям того же ЛС. Регистрационный номер также должен быть присвоен любому архивному образцу при поступлении в лабораторию. Этикетку с регистрационным номером крепят к каждому контейнеру образца. Необходимо следить за тем, чтобы были видны любые другие маркировки или надписи.
Центральный реестр следует вести в виде книги записей или картотеки либо в электронном виде, записывая следующую информацию. Полученный образец должен быть сразу же проверен сотрудниками лаборатории для подтверждения того, что его маркировка соответствует информации, которая имеется в направлении на анализ. Полученные сведения следует запротоколировать, датировать и подписать. В тех случаях, когда выявлены противоречия или если образец очевидно поврежден, этот факт сразу же должен быть запротоколирован на бланке направления на анализ. Любые возникающие вопросы следует сразу же задать поставщику образца.
Конкретное подразделение, куда направляется образец для проведения тестирования, определяется заведующим центральной регистратурой.